Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) регламентирует отношения, связанные с обработкой ПСПО ДВГУПС (далее — Администрация) персональных данных.
*ПСПО ДВГУПС – Некоммерческая организация Первичная Студенческая Профсоюзная Организация ДВГУПС.
Текст Политики доступен в сети Интернет по адресу https://пспо.рф/policy. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить использование Сайта.
1. Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся к Пользователю.
Пользователь — физическое лицо, использующее Сайт.
Сайт — принадлежащая Администрации совокупность автоматизированных информационных систем и информации вне зависимости от формы ее представления, доступных в сети Интернет по сетевым адресам в следующих доменах (включая поддомены): https://пспо.рф/.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2. Согласие Пользователя на обработку персональных данных
2.1. Пользователь принимает решение о предоставлении своих персональных данных Администрации, принимает условия настоящей Политики и дает согласие на обработку своих персональных свободно, своей волей и в своем интересе.
2.2. Согласие Пользователя на обработку его персональных данным считается предоставленным Администрации, если оно предоставлено:
а) При направлении в адрес Администрации информационных сообщений, вопросов, отзывов через Сайта путём заполнения и последующего направления заполненной формы. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных в момент нажатия кнопки, предполагающей направление информации в адрес Администрации.
б) При любом использовании Сайта — для персональных данных, которые автоматически передаются Администрации в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, файлов куки, плагинов социальных сетей, системы баннеропоказов, средств сбора статистики посещений, других технических средств сбора обезличенных данных. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных в момент начала использования Сайта.
в) При проведении Администрацией статистических и (или) исследовательских опросов. Пользователь считается предоставившим своё согласие с момента нажатия кнопки «Отправить», либо иной кнопки интерфейса опроса, позволяющей Пользователю направить в адрес Администрации введённые Пользователем данные.
г) При получении информации посредством телефонной связи. Пользователь предоставляет Администрации согласие на обработку конклюдентными действиями, которым является волеизъявление Пользователя на продолжение разговора или прямым согласием на обработку персональных данных после сообщения со стороны Администрации об обработке персональных данных Пользователя.
2.2. Согласие Пользователя на обработку Администрацией его персональных данных действует с момента предоставления согласия на их обработку, определяемого в соответствии с п. 2.1. и подпунктами п. 2.1. Политики, в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных.
3. Персональные данные, обрабатываемые Администрацией
3.1. Администрация обрабатывает следующие персональные данные Пользователей:
а) При направлении в адрес Администрации информационных сообщений через Сайт:
- адрес электронной почты;
- имя;
- фамилия;
- отчество;
- телефон;
- файлы куки.
б) При любом использовании Сайта: обезличенные данные, получаемые файлами куки, средствами сбора статистики посещений, плагинами социальных сетей, системами баннеропоказов, другими средствами сбора обезличенной информации, программным обеспечением, установленным на стороне Пользователя.
в) При проведении Администрацией статистических и (или) исследовательских опросов:
- имя;
- возраст;
- профессия и (или) хобби;
- адрес электронной почты;
- файлы куки.
г) При получении информации посредством телефонной связи:
- номер телефона, с которого совершает звонок Пользователь;
- имя;
- иные анкетные данные, которые Пользователь сообщает Администрации своей волей и в своём интересе.
4. Цели и правовые основания обработки Администрацией персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Пользователей основана на Гражданском кодексе Российской Федерации; Налоговом кодексе Российской Федерации; Законе Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».
4.2. Администрация обрабатывает персональные данные Пользователей исключительно в следующих целях:
а) При использовании Сайта Пользователем, Администрация обрабатывает персональные данные Пользователя в целях исполнения договора на использование Сайта (Пользовательское соглашение). С этой целью Администрация обрабатывает персональные данные, поименованные в п. п. a), б) п. 3.1. настоящей Политики.
б) В целях заключения и исполнения договоров между Пользователем и Администрацией Администрация обрабатывает персональные данные, указанные в п. п. в) п. 3.1. настоящей Политики.
в) В целях получения Пользователем от Администрации информации, направления Пользователем Администрации информационных сообщений, вопросов, отзывов, получения консультаций и осуществлении иной информационной поддержки Пользователя Администрация обрабатывает персональные данные, указанные в п. п. а), б), д) п. 3.1 настоящей Политики.
г) В целях повышение качества обслуживания, улучшения Сайта, проведения статистических и иных исследований на основе обезличенной информации Пользователей, Администрация обрабатывает персональные данные, указанные в п. п. а), б), г), д), п. 3.1. настоящей Политики.
5. Общие условия обработки персональных данных
5.1. Администрация, основываясь на презумпции добросовестности Пользователя, исходит из того, что при предоставлении персональных данных Пользователь:
5.1.1. Является дееспособным лицом. В случае недееспособности такого лица согласие на обработку персональных данных предоставляется законным представителем Пользователя, ознакомившемся и согласным с условиями обработки персональных данных, указанными в настоящей Политике.
5.1.2. Указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для использования Сайта;
5.1.3. Осознает, что обработка некоторых персональных данных основывается на требованиях действующего законодательства Российской Федерации, также обработка персональных данных необходима в целях исполнения договора с таким Пользователем.
5.1.4. В целях правовой защиты интересов Администрации, Пользователя или третьих лиц, в целях исполнения требований действующего законодательства, либо исполнения договора с Пользователем Администрация вправе обрабатывать лог-файлы о действиях, совершенных Пользователем в рамках использования Сайта, иных персональных данных, необходимых для указанных целей, в течение срока, определяемого соответствующей целью.
5.1.5. Ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое информированное и осознанное согласие с ней.
5.2. Персональные данные обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований действующего законодательства Российской Федерации.
5.3. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в случаях, указанных в п. 2.1. настоящей Политики.
5.4. Хранение персональных данных Пользователей осуществляется на электронных носителях. При обработке персональных данных с целью исполнения обязательств по договорам с Пользователем, Администрация может извлекать персональные данные и хранить их на материальных носителях. Хранение таких персональных данных осуществляется в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации об образовании и архивном деле.
5.5. Распространение персональных данных может осуществляться исключительно с целью размещения отзывов об Администрации, оставленных Пользователем.
5.6. Пользователь, передавая Администрации свои Персональные данные тем самым предоставляет Администрации своей волей и в своём интересе согласие на передачу Администрацией Персональных данных третьим лицам:
5.6.1. в случае привлечения третьих лиц к процессу исполнения договоров, заключенных между Пользователем и Администрацией, в целях надлежащего исполнения указанных договоров;
Администрация вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам при условии, если такие третьи лица, обеспечивают конфиденциальность персональных данных при их обработке, соблюдают меры по по обеспечению безопасности персональных данных. Третьему лицу запрещено осуществлять передачу и распространение персональных данных Пользователей.
5.7. Администрация вправе получать персональные данные Пользователя от третьих лиц по основаниям, предусмотренным Законом.
5.8. Прекращение обработки персональных данных Пользователя, блокировка и уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях:
а) получение Администрацией от Пользователя отзыва согласия на обработку персональных данных;
б) получение Администрацией от Пользователя требования об уничтожении или блокировке персональных данных;
в) истечение срока действия согласия Пользователя на обработку его персональных данных;
г) исчерпание целей обработки персональных данных.
5.9. Администрация принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц, направленных в отношении персональных данных. В частности, Администрация применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, контроль фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности персональных данных.
6. Права Пользователя в отношении персональных данных
6.1. Пользователь вправе:
6.1.1. По своему усмотрению, своей волей и в своём интересе предоставлять Администрации персональные данные для их обработки на условиях, указанных в настоящей Политике;
6.1.2. Обращаться к Администрации с требованиями, в том числе об уничтожении персональных данных, отзыве согласия на обработку, блокировке персональных данных. Требование предъявляется в порядке, предусмотренном в п. 6.2. Политики.
6.2. Пользователь вправе направлять Администрации свои требования и запросы следующими способами:
6.2.1. В письменной форме по почтовому адресу Администрации, указанному разделе 9 настоящей Политики;
6.2.2. В форме удобочитаемого электронного образа документа. Документ должен быть направлен с адреса электронной почты Пользователя, указанного им при регистрации на Сайте или в договоре на использование Сервиса, по адресу электронной почты Администрации pspo_dvgups.kholodilov@bk.ru.
6.3. Направляемые Пользователем требования и запросы должны содержать следующую информацию:
а) Фамилия, имя, отчество Пользователя;
б) суть требования или запроса Пользователя;
в) подпись Пользователя.
6.4. Администрация рассматривает полученные от Пользователя требования и запросы на предмет наличия обязательных реквизитов, обоснованности требования или обращения. В случае обоснованности требования Пользователя Администрация удовлетворяет его в течение 30 дней с даты поступления. В любом случае Администрация направляет ответ Пользователю в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления требования или обращения. Ответ направляется Пользователю в форме, соответствующей форме требования или обращения Пользователя.
7. Изменение Политики
7.1. Администрация оставляет за собой право вносить изменения в Политику. На Пользователе лежит обязанность при каждом использовании Сайта знакомиться с текстом Политики.
7.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе Сайта. Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен незамедлительно прекратить использование Сайта.
